Aanbod

• een uitdagende functie waar jouw kennis en vaardigheden tot hun recht komen;
• een organisatie die vooral gefocust is op kwaliteit;
• werken in een internationale omgeving;
• tijdelijk contract van Derks & Derks Detachering;
• contractperiode van 5 maanden met de kans op verlenging.

Functie

Als Office Manager ondersteun je de siteleiding bij dagelijkse taken en projecten. Je taken bestaan voor een groot deel uit agendabeheer van de Site Head, onderhoud van het siteprojectportfolio en ondersteuning bij governance-activiteiten. Daarnaast speel je een rol in personeelszaken, zoals werving, offboarding en administratieve processen. Als Office Manager stel je wekelijkse en maandelijkse rapportages op met betrekking tot veiligheid, kwaliteit, levering en personeel. Ook zorg je voor het bijhouden van actielijsten en de opvolging van actiepunten. Binnen het officemanagement ben je als Office Manager verantwoordelijk voor het organiseren en optimaliseren van de werkomgeving. Dit omvat de coördinatie van kantoorinrichting, beheer van kantoorbenodigdheden en ondersteuning bij speciale evenementen en executive bezoeken. Verder ondersteun je bij projecten zoals Novalux Operational Readiness en het organiseren van personeelsbetrokkenheidsactiviteiten.

Succes wordt gemeten aan de tijdige uitvoering van taken, onboarding van nieuwe medewerkers en de bevordering van medewerkersbetrokkenheid. Essentiële competenties zijn: werken met vertrouwelijke informatie, probleemoplossend denken, verandermanagement en projectmanagement. Zelforganisatie, prioritering en effectief functioneren binnen een matrixorganisatie zijn cruciaal.

Het gaat hier om een tijdelijke aanstelling die op basis van interim of detachering wordt ingevuld.

Profiel

• bachelordiploma in HRM/Management of 5-8 jaar relevante werkervaring.
• ervaring binnen een farmaceutische omgeving en GMP;
• praktische ervaring in projectmanagement;
• inzicht in fundamentele Personeel & Organisatie capaciteiten is een pre;
• effectief kunnen werken binnen een matrixorganisatie;
• vermogen tot zelforganisatie en prioritering.

Bedrijf

De organisatie is al jaren internationaal actief als farmaceutisch bedrijf. Ze zijn actief in meer dan 40 landen binnen Europa, Afrika en het Midden-Oosten. Het merendeel van de teams heeft een internationale focus en is onderdeel van een global team. De organisatie heeft door haar lange historie veel zaken in eigen beheer, zoals onderzoek, ontwikkeling, productie, logistiek maar ook sales en marketing. Zij hopen de wereld van morgen te veranderen door het leven van alle individuen, mannen, vrouwen en kinderen, te verbeteren door geneesmiddelen te produceren die helpen bij het behandelen van ziektebeelden waar nu nog geen behandeling voor is. Ze zijn hierbij gericht op geneesmiddelen die voldoen aan hun eigen hoge kwaliteitseisen zodat ze hun doel hopen te behalen. Op dit moment zoeken ze een nieuwe enthousiaste medewerker voor een tijdelijke functie als Office Manager op de locatie in Amsterdam.

Reactie

Geïnteresseerd? Stuur je cv en motivatie, onder vermelding van referentienummer MSP/25-089-DD, naar Marlies Dingemans, info@derksenderks.nl. Voor meer informatie kun je bellen, sms’en of Whatsappen met Marlies Dingemans via +31 (0)6 45316342.

Onze opdrachtgever heeft er bewust voor gekozen om de procedure door Derks & Derks Detachering B.V. te laten behandelen. Wij vragen nadrukkelijk je reactie aan Derks & Derks te richten.

Is dit niet helemaal de functie die je zoekt? Klik hier voor andere interessante vacatures!

#LI-AP1